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Coworking : comment aménager un espace de travail extérieur ?

/12.11.2021
Un espace de travail aménagé à l'extérieur pour du coworking

Plus de liberté et de confort pour davantage de productivité et d’efficacité. Telle est la formule magique du coworking en plein air. À condition de bien aménager votre espace de travail extérieur. On vous explique comment faire « prendre l’air » à votre activité professionnelle et les bénéfices de ce concept qui redéfinit les codes de la vie au bureau.

Et si, pour être plus efficace dans votre job, vous aviez la possibilité de travailler dehors ? Rien de plus simple. Il suffit d’aménager un espace de travail extérieur. Suivez le guide pour façonner un espace de coworking au vert grâce auquel vous ferez rimer votre activité professionnelle avec bien-être.

Espace de travail extérieur : le plein de bénéfices

On pourrait croire que le fait de travailler à l’extérieur est risqué, car propice à la flânerie… c’est pourtant l’inverse ! Selon plusieurs études, travailler en plein air favorise la créativité, tout en étant bénéfique pour la santé. S’il est souvent difficile de trouver l’inspiration entre quatre murs blancs aseptisés, rien de tel que d’être en osmose avec la nature pour s’aérer l’esprit et trouver des idées. Travailler dehors permet en effet de synchroniser son organisme à la lumière naturelle et de faire le plein de vitamine D. Cette dernière est un vrai rempart contre la dépression et les maladies cardio-vasculaires. C’est aussi une source de bienfait pour le sommeil. Ce qui engendre une meilleure concentration et donc une meilleure productivité.

Synonyme de bien-être, aménager un espace de coworking extérieur permet par ailleurs de casser les codes de la hiérarchie traditionnelle en suscitant de nouveaux échanges entre les employés. Selon un sondage BNP IFOP réalisé en 2020, 81 % des Français désirent bénéficier d’un espace extérieur au travail. Vous avez donc tout à gagner à répondre favorablement à cette demande.

Un espace ergonomique et connecté

Créer un espace de coworking à l’extérieur ne se résume pas à mettre quelques tables et chaises dehors. Que ce soit pour une réunion d’équipe, pour recevoir un client ou encore pour avancer sur un dossier en solo, vous n’aurez pas forcément les mêmes attentes. De ce fait, il convient de délimiter différents espaces en fonction des tâches que vous pouvez accomplir à l’extérieur. Pensez aussi à mixer des types de bureaux pour mieux répondre à tous les besoins. De plus, veillez à créer des zones de confidentialité pour permettre des réunions en petit comité ou des conversations téléphoniques sensibles.

S’il est certain que le soleil est bon pour le moral, il l’est moins pour les écrans d’ordinateur. Vous devez donc penser à abriter votre espace de coworking outdoor pour avoir de bonnes conditions de travail. Pour ce faire, optez pour des pergolas ou des parasols qui permettront de filtrer facilement les rayons du soleil.

Impossible de faire quoi que ce soit sans être connecté. Vous ne pouvez pas envisager d’aménager un espace de travail extérieur sans inclure un excellent réseau Wi-Fi. Veillez également à avoir suffisamment de prises électriques. Il serait malvenu d’être à court de batterie d’ordinateur en plein brainstorming.

De l’utilité du choix des matériaux

En étant en plein air, votre mobilier est soumis aux aléas de la météo. Il est essentiel de miser sur des matériaux robustes pour aménager un espace de travail extérieur vraiment fonctionnel. Ainsi, nous vous conseillons de privilégier le bois ou l’aluminium, réputés pour leur robustesse. Le chêne ou l’acacia sont autant de bois qui vous assureront une solidité à toute épreuve. Quant à l’aluminium, il possède un sacré avantage : il est doté d’une plus grande résistance face à la pluie. Ce qui fait qu’il ne rouille pas.

Économique, léger et facile à entretenir, le plastique peut être une alternative. Néanmoins, vous devez tenir compte du fait qu’il a une faible résistance au soleil et que sa durée de vie est limitée. Sans oublier qu’il est moins écologique.

Bon à savoir : pour favoriser la concentration, il est recommandé de miser sur du mobilier à couleurs neutres et claires.

Un espace au vert

Quitte à travailler dehors, autant en profiter pour se mettre au vert. Surtout quand on sait qu’être entouré de plantes au travail améliore la mémoire et la concentration de 20 %. Pour être vraiment bénéfique, l’aménagement de votre espace de travail à l’extérieur doit donc rimer avec végétalisation. Cependant, tout le monde n’a pas la chance de travailler à la campagne, avec la nature à portée de main. Pour les entreprises situées dans des grandes villes, il est donc vivement recommandé de rehausser votre espace de coworking avec des plantes vertes pour plonger vos employés dans une atmosphère sereine. À l’instar du yucca, du bambou, du cactus ou de la lavande, il existe une large variété de plantes et de fleurs adaptées à l’extérieur et nécessitant peu d’entretien. Libre à vous d’installer également des cloisons en bois ou en rotin, tout comme des murs végétaux.

N’hésitez donc pas à agrémenter votre espace de coworking avec un maximum de verdure pour en faire un lieu synonyme d’apaisement… et de rendement.

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